在今年因为特殊情况的影响以及国家的政策走向,以线上视频会议为主的远程协作办公模式不断走向深入。有越来越多的企业组织开始尝试将线下业务迁移至线上,虽然简化了不少流程,但同时也面临了越来越多远程视频会议的压力。而在远程视频回忆面前,以投影仪为代表的传统会议设备却显示出“力不从心”。
传统会议设备的弊端
要实现远程视频会议,就至少需要一台电脑、投影仪、单独的摄像头和麦克风,这样的设备组合不但连接复杂需要调试,画面的清晰度也达不到要求,视频的效果很不好。更别说投影仪的使用一般需要关灯,在昏暗环境之下,远程效果只会更糟糕。
另外,视频会议当中的资料协同问题,传统投影仪仅仅是作为输出设备,不具备内容上的交互性,一切操作依靠电脑,讲解时要回到幕布前,修改时又要回到电脑上,来回切换十分麻烦。而且修改内容远程方也无法实时参加,不仅降低了会议效率,也不利于信息共享。
而想要摆彻底脱这种昏暗的、呆板的、繁琐的、存在信息割裂的传统会议体验,就必须升级会议设备,用一体化的智能会议平板构建全新的智能会议解决方案,从而助力企业降本增效,迈入高效会议时代。下面就以MAXHUB会议平板为例,看看其到底与传统会议设备有哪些不同?
一体机化设计,开会一个就够了
MAXHUB会议平板采用一体机设计,只需接通电源,无需复杂的连接和调试,配合系统和会议软件,就可直接接入多方的远程高清视频会议了。同时内置摄像头和麦克风,即便没有电脑的参与,也可以直接开会。无论出于会场的何处,远程方都能听得清、看得清,大大提升会议的参与感。
画面清晰细腻,不受任何光源干扰
会议平板采用的是高清4K显示屏,较传统投影仪有很大的画质改善,而且不会受到环境的影响,即便是在明亮的会议室也可以呈现细腻艳丽的画质。部分新机型还支持多种显示模式,长时间会议开启护眼模式,商务展示用演示模式,能满足更多场景下的不同显示需要。
交互性强,不论身在何方都可实时参与并进行互动
当然,对于资料文档的远程协同,MAXHUB会议平板也是“很有一套”。其无线传屏功能支持多台移动设备的同时投屏,将电脑手机上的资料投到大屏上,就可以直接在电子屏上进行修改和批注,同时远程视频方也可以实时参与,增强互动。也支持多信源、多画面同时在线,这样一来也让数据对比分析、项目汇报评审等环节更加清晰流畅,提升会议效率。
另外其反向操控功能,还支持用会议平板操控投屏设备打开文件或者浏览网页,省得来回切换设备,更顺畅会议流程。另外所有内容都是自动保存,会后参会人员还可以通过手机扫码下载,这也让会议资料的传达更加高效也更安全。
书写流畅,多人同时创作不成问题
此外,MAXHUB会议平板的智能书写功能还可以代替传统白板。会议中的自由讨论或者是创意达成,再也不用在白纸上写写画画,或者在白板上涂涂改改了。MAXHUB可根据力度不同可以写出笔锋效果,还原真实流畅的书写体验,与纸笔书写并无二致。并且还可以多人书写,真的是想怎么写就怎么写。
但更为智能的是,MAXHUB会议平板提供的无边界自由书写体验可支持滑动清屏、多人共创、插入图形表格,部分机型还实现防误触、提笔监测、内置搜索引擎、插入音视频文件等等功能。不仅可以更好的保存创意内容,还能丰富与完善创意输出,达到更好的效果。
从以上我们就可以看出,MAXHUB会议平板通过智能书写、无线传屏、远程协作三大核心功能,全面改善了远程视频会议体验。并且一体机设计安装简单,交互界面友好,无需培训就能上手。想要摆脱糟糕的会议体验,就先从升级到MAXHUB会议平板开始吧。
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