今年突如其来的疫情,相信大家对办公效率这个概念有了新的一层深入体会。在年初大部分时间都需要在家办公的情况下,如何保持办公效率成了最大的挑战。即使在现在大部分企业实现也实现了复工集中工作以后,远程办公如何保持办公效率这一课题确是企业在未来沉着应对其他危机所需要深入思考和钻研的。但其实,这个看似复杂的问题背后,有了像MAXHUB会议平板这样的办公效率"神器",一起都会迎刃而解。
办公效率为何下降?如何解决?
每天工作起来没个停,大家有没有发现,自己的办公桌不知不觉中就变得很乱?又或者自己的办公文件疏于整理,已经乱的找不出头绪?自己的电脑桌面是不是存储了一堆1.0、2.0、修改版1、修改版2等一堆乱糟糟的文件?有调研指出,这样因忙碌而产生杂乱的办公"怪圈"导致重要文件和资料难以归类及时查阅等是办公效率下降非常重要的原因。所以,是时候给我们的办公环境来一次彻底的整理了。
比如,通过对办公空间的调整,以及彩色办公内饰的运用,进行更有趣,更有温度的改造,让整个场所焕然一新,收纳更整洁,办公效率也蹭蹭上涨。大家可以先将工位进行合理的调整与重置,让整个办公室的动线更加合理舒适。再通过绿植的摆放,为办公室增添一点温度。相信以后在这样一个充满趣味的空间中工作,一定也会激发更多的灵感创意,让办公倍感轻松。
从MAXHUB会议平板的产品特点,详细拆解提高办公效率的方法
为什么在家办公会导致办公效率下降?这是因为同事之间见不到面,没办法快速地调整节奏安排工作以及进行有效的沟通交流。大家在做什么工作,遇到什么问题,也没办法及时地向同事传达和向领导请示,协同上就遭遇巨大挑战。
沟通上具体会遇到哪些问题呢?大家在一起工作的时候,如果遇到问题,一抬头就可以跟旁边同事说一声,需要协助就喊一声,大家还可以快速地召开会议,而这些事情在远程办公的情况下如果没有有效工具的加持,都难以达到良好的效果。
MAXHUB推出了全新的MAXHUB V5 系列会议平板,这是一款行业创新之作,是解决协同、沟通等关乎办公效率提高的关键因素。MAXHUB会议平板集成投影、白板、电脑、视频会议终端等于一体,集成度高、适配性强;它还带来了业内首款4800w像素翻转摄像头(部分版本)、同时将音响行业的"缝隙发声"技术融入到了日常会议中,有效解决了远程会议时看不清和听不清的痛点。通过无线传屏、手机投屏等功能,便能轻松实现手机、电脑等设备与MAXHUB的无缝切换。智能书写功能更是让资料文件比对、批注、修改变得轻而易举。MAXHUB智能会议平板不仅提升了方案展示效果,还很好地解决了本地、远程团队协同的痛点。
实现办公效率的飞速提升,大概是每一个职业办公人员的共同期望。而在此时,一次办公环境的整理,一点小小的仪式感,一台MAXHUB会议平板,就能重新焕活你的工作热情,让你迎来效率的腾飞升级。
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