如何确定产品待办事项(Product Backlog)的优先级?

导语:产品待干事项(Product Backlog)是必弗成少的产品治理对象:它捕获具体的产品决定计划并指导开辟团队的工作,后者请求对其进行优先级排序。然则,当所有工作似乎都同样重要时,若何肯定产品待干事项的优先级呢? 本文作者建议采取四个步调来获得有效的优先产品积存,并分别进行了梳理解释,与大年夜家分享。

步调一:确保您知道该产品的用处以及人们为什么要应用该产品

我永远不会忘记那天我向全新保健产品的产品经理建议优先推敲其功能的那一天。

那小我有些困惑地看着我,答复:“我不克不及。它们都是高度优先的。”

肯定优先级须要肯定项目标重要性,假如一切都放在首位,那么一切同样重要,这实际上意味着什么都不是优先事项。

然则,假如没有明白的优先级,开辟团队将缺乏指导,并且创建成功产品的机会很小。无法对产品待干事项进行优先排序的一个常见根来源基本因是缺乏对产品用户的懂得以及应为他们创造什么具体价值的懂得。

我发明添加功能到产品积存中并不少见,这是因为资深好处相干者请求添加(HIPPO综合症),或者有人认为这是一个好主意(“让我们集体评论辩论一些用户故事”)。

然则,存在一种产品,可认为用户和供给产品的公司创造价值。

假如不清楚用户是谁,以及为什么他们要与产品进行交互,那么将很难肯定哪些项目应包含在产品积存中以及它们的重要性。为减轻将缺点的物料添加到产品积存中的风险,无论您是对待全新产品照样现有产品,请确保已制订有效的产品策略

如许的策略应明白解释以下内容:

  • 产品的用户和客户,以便清楚地知道谁将从中受益,而谁没有受益;
  • 产品应解决的重要问题或产品应供给的重要好处,或者用户想要达到的重要目标;
  • 三到五个功能将使其在人群中脱颖而出;它应当为企业创造的特定好处。

让我们看一个简单的例子,说我想创造一种可以赞助人们健康饮食的产品。然后,我可以选择解决饮食习惯不健康,活动不足的中年须眉,好处可能是削减罹患2型糖尿病的风险。

凸起的功能可能是测量食物中的糖含量,分析用户的饮食习惯以及与领先的智能秤集成。最后,营业目标可能是使我的公司多元化并开辟新的收入来源。

此外,您应当确信本身的策略是精确的,并且应当稀有据来支撑您的不雅点。换句话说,您应当已经解决了产品策略中的关键假设和风险,并且应当履行了须要的验证工作。像我的产品愿景板如许的对象可以赞助您捕获和验证产品策略

步调二:描述产品在将来几个月内应创造的成果或收益制订产品策略固然很好,但不足以有效地肯定产品待干事项的优先级。

所须要的是与策略相干的特定中期目标,并创建合适的情况来决定哪些待干事项更为重要,哪些待干事项较少。要制订如许的目标,请问问本身,在接下来的三到六个月内,您的产品应当实现什么成果或受益。您想创造什么期望的用户和营业收益?

确保此目标与产品策略相符,并有助于创造所需的用户和营业收益。基于上述示例策略的示例将是“获得初始用户基本并赞助用户懂得他们的饮食习惯”。 (请留意,我选择了一个既可以捕获期望的营业和用户好处的双重目标。)我想进一步推广这个设法主意,从接下来的12个月的产品策略中得出几个产品目标,并将其纳入产品路线图。

这将选择目标作为背景,并传达产品可能在更长的时光内成长的可能性。假如您有产品路线图,请确保它实施了整体产品策略。推敲对其进行从新加工,以便清楚地解释您的产品应达到的预期成果。

步调3:从产品待干事项列表中删除所有不支撑预期成果的项目接下来,应用您选择的目标从产品待干事项列表中删除所有不供给预期成果的项目。

固然这种办法听起来可能很激进,但可以确保您的待干事项变得简洁而集中。如许可以避免积存的项目具有投契性且可能无法创造价值,并且可以促进优先级排序。

假如您不想损掉任何物品,则可以在产品路线图上引入响应的功能-假设新功能支撑一个目标。然则,请不要在产品路线图中添加过多细节,以使其成为高等筹划。或者,您可以将项目移至待干事项的底部,并将其标记为当前不相干。

然则请留意,这可能会导致创建“僵尸物品”,这些物品永远逗留在产品待干事项列表的底部并壅塞。假如您认为移除积存的项目将异常艰苦,甚至不是弗成能,那么这可能注解您缺乏须要的授权和/或好处相干者不认同您的总体产品策略和特定产品目标选择。

使小我介入决定计划过程可以赞助解决这两个问题,这使好处相干者可以表达本身的设法主意和疑虑,并且更有可能懂得并支稳重要的产品决定计划。

假如您计算与好处相干者一路做出决定,则邀请他们参加会议。细心预备会议并选择决定计划规矩,例如赞成。

此外,请您的Scrum Master或其他?练的主持人赞助运行会议,以便所有人听到,而没人占主导地位。 (我在《若何引导产品治理》一书中供给了更多有关确保好处相干者介入和决定计划的建议。)

步调4:优先处理残剩产品积存项目如今,优先推敲残剩产品积存项目。

我建议您起首推敲风险- 与用户,技巧和营业相干的风险,对新的或经由重大年夜更改的产品待干事项进行优先级排序。与开辟团队一路评估所有积存项目,并将风险最高的项目移到顶部。

这种办法可加快进修速度,并避免在更改课程的选择较少时避免掉败。最后,确保高优先级项目“就绪”,开辟团队和您对它们有合营的懂得,确保该团队可以鄙人一个冲刺中实施它们,并且它们可以测试。

故事的寄意:

您可能想知道我之前提到的医疗保健产品是怎么回事。肯定优先次序的艰苦确切是因为缺乏明白的,商定的产品策略以及缺乏针对初始版本的明白目标的目标所致。

是以,推出的产品更像是最大年夜可行的产品,而不是最小的产品。毫不奇怪,它几乎遭到轰炸,这导致该公司掉去了可不雅的市场份额,导致人员分开企业。

就像这个故事所注解的那样,在决定产品应供给的功能以及实施的次序之前,制订周全的产品策略至关重要。换句话说,请确保在担心产品具体信息之前先创建有效的产品策略,并确保体系地将产品积存订单与策略接洽起来。

原文作者:Roman Pichler

原文地址:https://www.romanpichler.com/blog/prioritising-a-product-backlog-when-everything-is-important/

本文由 @想当产品经理的BA 翻译宣布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协定。