客服机器人如何与人工客服实现高效协同

编辑导语:在各类类型的企业中,或者电商行业里,客服是须要的,客服可以解决用户的很多问题,以及售后办事等等;跟着各行业的强大年夜以及技巧的成长,智能客服可以赞助人工客服解决一些简单和固定的问题;本文作者分享了关于客服机械人若何与人工客服实现高效协同的思虑,我们一路来看一下。

企业在成长运营的过程中弗成避免的碰到售前产品讲解,售后问题解决等一系列问题,客服由此孕育而生;跟着企业的成长成长强大年夜,客服越来越多,被定义为成本中间的客服部分也越来越不被看好。

然则跟着近些年的成长,企业逐渐发明,客服作为企业与用户沟通的一线部分,不该单单被定义为成本中间,而是应当逐渐向价值转化推动;跟着各公司一系列客服部分被从新定义为办事营销中间,办事经营的理念也逐渐凸显,客服部分也逐渐走向高潮,而客服部分面对的问题也注定将被从新定义解决。

一、客服机械人

解决简单、反复性问题,将人力成本从劳碌的无事迹工作中解放出来,进而将人力投放到更具价值的营销转化方面是企业一向在思虑的问题;基于此,智能客服机械人应运而生。

客服机械人从交互方法上来看重要包含了文字、语音、卡片、图片等富文本、富媒体情势;对话办事一般采取义务型,它模仿了天然的交互方法,供给7*24小时的办事,为人工客服解决大年夜部分反复性、简单性的工作,降低了企业运营成本。

拥有了客服机械人,企业实现了人力成本的初步解放。然则跟着绝大年夜部分用户被客服机械人拦截,而用户在客服机械人中流露的商机也随之流掉;也就是说,企业一方面欲望客服机械人拦截简单反复性的办事,但不欲望机械人拦截商机,而是把相干的商机引流到转化才能更强的人工客服;于是,若何实现客服与机械人的高效联动被提上日程。

经由过程实现人机高效协同,进而实现以下三个目标:

  • 为企业节俭运营成本;
  • 为企业创造营销价值;
  • 晋升用户体验与知足度;
二、营业背景

起首,用户进线原因多样,单次进线用户存在根本信息查询等基本诉求,也存在投诉多次未解决反复进线情况;既存在营业解决、营业咨询等营销诉求,也存在账单异常等紧急营业问题。

采取客服机械人,多存眷实现常识匹配,但无法有效存眷用户营业紧急程度,价值程度,很难合理化匹配有效的办事资本,进而实现营业转化以及晋升问题处理效力等;即人工客服处于用户调剂的模式,用户自我选择办事方法。

而人工客服假如采取用户调剂,必定是一种粗犷式调剂的方法,只要有效户请求人工就会进入人工办事通道;这会导致一方面让不须要办事占用过多人工资本,导致价值用户在忙时很难找到人工客服;另一方面缺乏主动发掘商机的才能,让在机械人中流露意图但没有转化的商机流掉,这其实都是企业运营所不欲望看到的;也就是说,智能客服机械人虽已实现智能交互才能,然则为了加强机械人与人工的协同,智能化人工调剂才能搭建弗成或缺。

三、缺乏智能化调剂所面对的问题 1. 被动办事,价值商机流掉

针对高价值营业,无法实现及时引导至转化才能更优的人工侧进行转化,进而导致商机流掉,整体转化才能差;被动承接用户办事,缺乏营销主动性、智能性。

2. 用户调剂,资本价值无法表现

投诉类、异常类营业与查询类等不合优先级的营业无差别分派资本;过多不须要用户进耳目工,占比优质办事资本,不克不及实现合理分派资本,不克不及把更多的资本投放到更有价值的用户身上。

3. 粗犷式运营,缺乏用户分层办事

重点客户、反复投诉客户、价值客户等未能有效供给充分的办事资本,所有效户采取同一套运营办事模式;即在有限的企业运营成本上,人工资本向有价值的用户倾斜,向有诉求的用户倾斜,向有价值的营业倾斜。

四、若何实现人机高效协同

经由过程对用户属性、营业属性、客服属性等信息的调用,搭建智能化调剂才能,实现客服资本的合理和分派;应用智能化的才能,充分发挥人工客服的价值,削减不须要的人工资本浪费,给高价值用户更便捷的人工办事通道;将资本设备在精确的处所,使它产生最佳的后果,赓续晋升客户价值、降低边际成本。

分析可能须要机械人与人工分流的地位,发明有三个,即用户刚进线(进到进口前端页面)的时刻、用户请求人工的时刻,以及用户和机械人交互的时刻;是以我们须要在此3个场景下推敲人机协同的策略,并重点推敲一下几个维度:用户属性、营业属性、客服属性。

整体上实现以下后果:

1. 用户进线资本调剂

即在用户刚进线阶段,调用用户属性信息(根本属性:如等级、年纪、性别等)、营业属性断定是否须要直接进耳目工。

进线转人工的情势有两种:直接转人工、问询转人工。

  • 直接转人工:不经客户许可的情况下转人工;
  • 问询转人工:征得客户赞成后转人工;

两种情势的差别在于营业和用户属性的不合,直接转人工更多应用于营业属性,即用户自身带有营销标签,可以进行营销转化;问询转人工应用于用户属性,如为高等级用户供给便捷的人工办事通道,然则客户也可以选择不去人工客服而进行自助办事(智能机械人),出发点多容身于营业转化、客户体验。

2. 智能交互资本调剂

即用户与智能应答交互过程中,基于用户营业诉求价值,也就是射中了某条特定常识,断定是否须要唤起人工为其办事;此类场景同一采取问询转人工的方法,避免直接转人工引起客户反感,同时也变相进行需求过滤。

这类引导转人工多用于营销商机的把握,以及情感用户的快速响应。

当然假如射中某条常识就会调剂人工的话若干会有些不合理,因为我们可能忘掉落了某一个关键前提,即客服是否可以或许承接;假如某一时光节点射中某条常识的用户特别多而全部引导转人工了,一方面客服要爆掉落了,另一方面生怕让客户转人工成果转以前还要排很长时光的队,是特别难以接收的;所以我们引入了“客服闲忙”这一前提,当射中某条常识同时知足客服闲时才会引导转人工,如许就会有效避免用户体验差的问题产生。

3. 用户请求资本调剂

在用户请求人工阶段,基于用户价值、营业诉求、客服闲忙等前提,断定是否供给人工办事资本,以及以何种情势供给办事资本,进而起到疏忙导闲的感化。

即针对某些特定场景下的用户,在请求时会恰当挽留用户留在机械人持续办事,当然我们同时设备了策略假如用户反复请求人工同样会找到客服。

五、人机协同筹划设计

容身办事营销,降低企业成本,促进营销转化,晋升用户知足度。

  • 为企业节俭人工办事成本,削减不须要的用户进耳目工,为优质客户供给更充分的办事资本;
  • 为企业带来营销转化,经由过程抓住高价值用户,抓住营销商机,为合适的用户匹配合适的办事方法,实现有效转化;

贯通在线办事流程,串联机械人与人工客服甚至热线、音视频客服,外呼团队等资本,在机械人无法解决问题的时刻有效调剂人工客服,进而晋升用户办事知足度。

六、总结

追溯原始筹划目标:

  • 为企业节俭运营成本;
  • 为企业创造营销价值;
  • 晋升用户体验与知足度;

经由过程削减不须要的用户进耳目工客服,从用户调剂变革为智能调剂,从而达到降低企业运营成本的后果;经由过程引导高价值用户和高价值营业到人工客服转化,实现价值引流,晋升营销价值。

经由过程为真正有诉求的用户保存充分的人工客服资本,及时监控用户与机械人的交互内容,将射中特定内容(如投诉、异常咨询)的用户引导到人工,实现办事流程的贯通;同时为高价值用户供给进线直接转人工的特权,实现进步办事体验与知足度的后果。

当然,今朝重点存眷体系流程的实现,且个中策略的引用是否有效还需进一步存眷相干指标,并及时进行优化调剂,慢慢实现全部流程的智能化,为每一个须要客服的用户供给更直接更便捷的办事。

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