导语：跟着互联网行业的成长，设计对象和技巧赓续迭代，协作方法取得了异常大年夜的进步。本年，因为长途办公的普及，线上协作成为了一个热点话题，在带来便利的同时，也带来了很多困扰。作者结合实际工作经验，指出了热点线上协尴尬刁难象的问题地点，给出思路，带领读者深刻思虑协作的意义，摸索加倍合适的协作方法。
是的，这是会激发争议的文章之一，假如你是 Figma 的超等粉丝，可能你如今就想向我扔石头了，对吧？但请稍等一下，先听我说。
01 协作是…
当我从 90 年代末开端设计职业生活时，协作仅代表着或人坐在你背后，用手指着粗笨灰色 PC 的屏幕说：“把它移到这里！” 然后紧接一句，“纰谬，移得太过了……”
而他的手指每戳一下，我们的阴极射线管显示器（CRT，Cathoderaytube）都邑在对应的处所留下手指的污迹。是以显示器越脏，就认为或人收到的反馈看法越多。你几乎可以将屏幕上的每个指纹称之为现代的 “Figma 评论”（协作小伙伴留下的备注陈迹）。
但在那之后，协作方法取得了更大年夜的进展。设计对象获得成长，从仅应用 Adobe 的时代，到最初的 Sketch，然后是 Figma，如今的设计对象已经向设计师展示了全新的工作方法。
在纸上，三小我做一个三明治可能是个好主意
在现代，协作是一个热点话题。某种程度上它被认为是 “最先辈” 的创造之一。
几乎每个和我交谈过的 Figma 用户都邑说，他们更爱好 Figma 的原因是它具有出色的协作功能。但我认为 Figma 之所以会受到大年夜家的追捧，更多原因在于它的 免费筹划以及 Sketch 软件对操作体系的限制（Sketch 仅实用于 Mac），但我也懂得为什么没有若干人愿意承认这些原因。
他们甚至将协作作为 Figma 官网上的重要营销内容。
Figma 官网的头图，传递了协作的概念（https://www.figma.com/）
02 若何展示协作性？
我不认为上面那张图是展示协作的精确办法。
为什么呢？
我们可以再看一下上面的图片。四小我将不合内容拖到同一画布上的行动并不是协作。这属于 委员会设计 类型中的最糟糕的一种，甚至不该该再将其称为设计。
（委员会设计（design by committee）是贬义词语，是一种反模式，是指设计项目中有多人介入设计，并且没有一致的筹划或是看法。委员会设计属于平易近主式的设计，这和 design by dictator 独裁式设计（或独裁设计）相反，后者是由专案负责人决定其设计。独裁式设计在最终设计中不推敲成员的看法，由专案负责人负专案成败的义务。）
我问了一些有深度应用 Figma 的大年夜型团队，他们也不认为团队是像上图所示的那样应用该对象（各抒已见，没有同一的治理和决定计划）。
03 客户促成 “改变”
我们平日应用 Sketch 进行工作，但假如客户选择用 Figma 启动项目，那这些项目也将在 Figma 中完成。
比来有位客户请求可以或许编辑我们创建的 Figma 文件，我们很不宁愿地让步了，而接下来产生的就是典范设计师的恶梦了。
起首，他们意识到可以在文件中看到设计师在工作中及时出现的光标，是以他们早上登录后就持续几个小时追踪设计师的工作，直到我将他们踢出了文件协作。
这其实就是 老板全日站在你逝世后并确保你没有摸鱼的微缩治理版本。想象一下，每次打开微博或同伙圈时，背后都有一个鞭打你的鞭子。
“这也太棒了吧！我们可以及时地看到他在工作！”
那位特定客户其实对 Figma，还没懂得到知道实际怎么应用的程度。他的目标只是欲望可以或许本身更新线上页面的副本。（客户欲望加大年夜项目介入度和掌控感，到处标记本身的修改看法，掌控设计师工作的进度）
然而实际的大年夜部分情况，他们老是会不当心将全部模块移入或移出了画板，然后就破坏了全部设计。
04 协作最重要的部分在于何时停止协作？
针对上述问题的快速解决筹划是 ?? 仅在完成文件处理后才许可查看文件。然则，当文件处理完成后再开放权限，激发的设计师恶梦也并不罕有。
我四处询问后发明，那种 “监督你的一举一动” 的微治理技巧使四周的设计师认为异常受挫。
并且，当很多人在同一屏幕上（尤其是长途）工作时，还存在潜在的纷乱问题。鉴于每小我工作方法都不一样，并且绝对会 以本身的方法推动设计，是以这种云端工作方法也是绝对弗成取的。
想象一下 Amy 将每小我的配风景更改为她爱好的色彩。
05 人们若何真正地开展协作？
实际上真正在用协作功能时，人们的协作方法是完全不一致的。起首，最好的功能是拥有一个始终同步备份的 “靠得住源文件”文档。在 Sketch 中，我们选择 Dropbox 实现这件事。在其他人参加协同前，我们老是 确保文件已经被保存且封闭，再许可下一位同事进行操作。
显然，清除 “未及时备份”的问题才是优胜协作的巨大年夜优势，这一点应予以强调。你必须 肯定文件始终是最新版的，即使创建文档的人去度假或告退了也应是如斯。
任何人都可以 简单地参加并接收。全部设计始终保持同步。难怪 Sketch 也介绍了本身的这一优势，对我而言，这部分是全部 “协作” 中最具冲破性的部分。
我曾经和一个较大年夜体量的团队交换过，据说，他们平日最多 支撑五位设计师在同一个项目中，但 一般同一页面上只会有一位设计师。假如是如许的话，他们每小我都邑分派一个属于本身的画板，用之前已商定的同一设计组件库进行设计。
同样，假如没有同一的设计组件库，这将导致纷乱和困惑，使每小我都以本身的方法设计元素（有意或忘记一些关键准则）。毕竟，我们大年夜多都只是通俗人类，平日比较健忘，特别是对于细节。
设计库（或“体系”）可以经由过程协作解决此问题，给出一个同一的标准
然则，即使有严格规范的束缚，团队内的设计师们仍然须要在会议上评论辩论进度和问题，同一在屏幕上不雅看设计经理对设计进行的调剂（项目组内的设计师一同不雅察设计经理的操作）。
固然可能仍然不是幻想的方法，然则相较而言会好很多。
设计者可以看到评论，然则客户看不到设计者正在工作，也无法跟随光标
06 评论也是协作
另一个很棒但尚未凸显的示例，是 在设计中保存高低文注释。当然，几年前 InVision 便开端应用这种方法，但今朝我们仍必须浏览 Web 上的注释，然后返回 Sketch 进行更改，再应用Craft进行同步。
（Craft 是实用于 Sketch 和 Photoshop 的插件，可赞助优化你的设计过程。经由过程 Craft Manager 治理插件，可轻松进行更新）
Craft 协作操作页面展示
在设计对象中 显示的注释将跳过额外步调，只展示关键信息，赞助你加倍轻松地在对象内即刻答复质疑与修改校订。最终，节俭了你大年夜量的时光。
完美收集反馈的流程
然则，当添加评论时看到设计师为 “在线编辑文件” 的状况时，会使客户或好处相干者不自发开端进行微治理，并产生再次跟随光标的行动。
添加评论的幻想办法是 创建一种与协作分开的 “反馈” 模式。在这种模式下，你只能留下评论，但看不到任何人的光标。假如设计人员进行了一些更改，他们仍然可以及时在画板长进行更新，然则它使核阅者可以专注于评论，而不是查看劳碌的蜜蜂在移动的矩形。
每小我在不合 “页面” 上完成的实际设计工作，而不是每小我都在同一画板上工作
07 沟通问题
我认为重要问题不在于协同功能本身（尽管它们确切须要一些改进），而在于它们的出现方法。
从市场营销的角度来看，向人们展示在同块画板上一路工作当然更具吸引力，但在实际世界中这没有任何意义，并且可能会给经验丰富的设计师带来 “不良影响”。
是以，这些对象应当改变之前对协作的懂得，专注于展示这些才能：
- 包管独一的精确的设计源文件
- 可以或许轻松反馈和评论
- 应用同一组件库，分别在自力页面上工作
以上所有甚至其他小功能，都要比在屏幕上展示四小我同时在移动四个模块，可以或许更好地进行工作协同 。因为在实际中，你无法期望四个不合人的思维，可以或许达到我们想要的那种同步程度。我们都是不合的、且环球无双的个别，有本身的干事办法。所有这些使得这种（同时进行操作的协作）协作看起来像机械人般毫无朝气，并且在实际项目情况里轻易产生纷乱。
原文：https://uxdesign.cc/this-is-not-collaboration-b40d997f9157
作者：Michal Malewicz
译者：孙晨宇；审核：徐曼鹭、张聿彤；播客：张聿彤；剪辑：金蕾
本文由 @三分设 原创宣布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。
题图来自Unsplash，基于 CC0 协定
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