高绩效OKR部署的终极检查清单?从OKR中获得最佳效果的11个步骤综合指南

阿图尔-加万德在他的《清单宣言》一书中指出:

“我们所知道的器械的数量和复杂性,已经跨越了我们小我的才能,无法精确、安然或靠得住地供给好处。常识既拯救了我们,也给我们带来了包袱。”

?什么是 “OKR最终检查表 “的须要性?为了应对OKR日益增长的复杂性和扶植,作为一种既定的、构造化的、可复制的实践,在类似的组织情况中产生类似的成果,必须要有一个明白的、可衡量的路径,这是在经验的基本上,应用集体的聪明、成熟的常识,也弥补了我们人类弗成避免的不足。它建立在经验的基本上,应用集体的聪明,成长成熟的常识,这也弥补了我们弗成避免的人类不足之处。好吧,我们须要一个清单来成为OKR冠军,这就是为什么,在我们在编写OKR手册(解密OKRs)的同时,还开辟了 “最终OKR清单”。

闲话少说,让我们一路来看看这份简明扼要的行动项目清单,它将削减你在OKR安排工作中的工作量,进步你的组织产出。

最终OKR检查表(最周全、最简洁的OKR成功的关键要素)

最终OKR检查表#1 ? 任务、愿景和价值不雅。定义组织的宏不雅,特别是愿景和目标(”为什么”)是至关重要的。这将有助于让所有的人都在同一页上,确认你想去哪里,同样重要的是,你想若何去(贸易计谋和价值不雅)。

最终OKR检查表#2 ? 定义组织目标。平日被描述为BHAGs(大年夜发大年夜胆的目标),这些目标应当是高大年夜上的,并专注于你想在将来几年内若何带领组织进步(幻想的情况下,1到3年的视野就足够了,对于高增长的始创公司,特别是在技巧范畴,我们建议设置1年的视野)

最终OKR检查表#3 ? 决定筹划节拍。Cadence是指预先定义的OKR获得分级和新OKR被创建的频率。最好的做法是先定义年度目标,然后将其分化成更细的季度目标。在很多进步的组织中,我们都看到了3年及以上的周期?我们建议将其最大年夜化为3年,任何跨越3年的目标,大年夜多只能作为一个巨大年夜的墙面对象。

最终OKR检查表#4 ? 建立中期目标和时光段。在最终肯定筹划周期后,重要的是要肯定哪些时光段或 “OKR周期 “将被包含在筹划过程中。这些中期目标将作为组织任务、组织OKR和员工OKR之间的接洽。

最终OKR检查表#5 ? 设定节拍。建立精确的节拍是关键,因为它可以指导OKR的审查和更新的频率和彻底性。节拍可以跨越任何处所,从天天,每周,每月和每季度的捕获,通知所有员工,团队和全部组织的整体进展。对于高增长的组织,我们建议采取每周的节拍,因为在这些情况中,工作的成长速度较快?设置跨越两周的节拍,是我们平日不鼓励的,因为团队集体成就的动力会减弱。

最终OKR检查表#6 ? 完美筹划流程。在筹划的过程中,组织的目标是由引导层草拟、分享和审查的。一旦高层次的OKR被创建,它们就会被分发,并在各本能机能部分、团队和跨。在级联后,各经理/引导/主管与他们的部分合作,肯定团队的具体目标和小我的目标,以促进和推动更广泛的成果。

最终OKR检查表#7 ? 在筹划过程中审查OKR。一旦团队和小我草拟了他们的目标和关键成果,就须要与更广泛的团队一路审查。这里的目标是用MECE办法(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive)将跨本能机能团队纳入个中,以推动透明度、一致性和协作。

最终OKR检查表#8 ? 建立每周/每两周一次的Check-ins &会议。建立每周检查和会议的习惯性节拍(和节拍),将确保加强重点和沉思熟虑的目标,融入到所有员工的日常工作中。每周一次的会议是对以前一周进展的反思,也是肯定下一周工作重点的指南。

最终OKR检查表#9 ? 安排每月的OKR回想。与周会不合的是,每月的OKR回想应当作为一个平台,深刻懂得每个OKR的表示和进度。这里的关键要点是,组织会朝着他们选择的重点偏向进步?假如它选择逗留在OKR掉误/差距上,那么它就会赓续倒退,然而,假如它选择存眷根来源基本因和不反复的原因,那么它就会赓续进步。

是以,月度审查为团队供给了评估OKR与既定目标的步调若何,以及他们在将来几周内可以改进的处所。明智地应用CFR对象包,在每周/每两周的会议和每月的审查之间进行均衡。

最终OKR检查表#10 ? 周期末OKR反思和打分/评分。周期停止时对OKR的回想和评分是对目标完成情况的最终评分或分级。它平日包含3个部分?关键成果的目标评分、主不雅自我评估和反思。假如KRs是承诺的关键成果,那么100%的完成度才算完成了目标,然则,假如KRs是期望的/延长的,那么平日情况下,最佳点是70%。

最简单,也是最干净的办法是经由过程平均百分比完成率来给关键成果打分,它省去了加权平均数的复杂性,而加权平均数可能会被用户在获得成就时玩弄。

最终OKR检查表#11 ? 为下一季度做预备,并将任何未完成的OKR进行展期。这一步回到步调7 ? ? 在筹划过程中审查OKR ? ? 根本上,开端与各小组合作,肯定下一个周期的优先事项。在肯定了最高等其余优先事项后,就进入OKR草拟过程,如上文从步调7开端所述。

别的要留意的是,会有一些目标没有完成或没有获得牵引。在这种情况下,假如目标仍然是一个优先事项,那么将其延续到下一个周期是有意义的,而不是放弃它。