在我们进修 OKR 的过程中, Aliyar 曾经针对 OKR 的评估周期毕竟若何定义有了很好的建议,让我们一期来向他进修。
决定多久评估一次你的进展是开端应用OKR办法的关键部分。最常用的 OKR 评估周期是每周或每月检查一次,每季度和每年审查一次。固然这种办法实用于大年夜多半组织,但它可能不是你的最佳选择。 在这篇文章中,我将带领您寻找最合适您的 OKR 周期的过程。
什么是 OKR 周期?
找到你的周期
设置您的 OKR 周期
在同一个组织中,你是否应当应用多种声调?
关键点
什么是 OKR 周期?
OKR 框架为绩效治理供给了多种对象。也许这些对象中最强大年夜的是限制你在一年中可以承诺的目标数量,并应用定性和定量的指标来衡量目标的进展。 OKR 周期决定了你在一个 OKR 周期内评估目标和关键成果的频率。 在 OKR 框架中,最好的 Objectives 是鼓舞人心的目标。平日情况下,完成组织目标的最后刻日是一年,但在其他一些情况下,刻日可能不实用。例如 Google 的任务是 "组织世界上的信息,并使其具有广泛的可拜访性和有效性。"这不必定是一个有时限的目标。 另一方面,关键成果须要既可衡量又有时光限制。为你的团队或公司设定一个 OKR 周期,包含设定一个评估目标和关键成果的时光表。
找到你的周期
请记住,找到最佳的 OKR 周期是一个反复的过程。同时,过于频繁地设定和评估目标,很快就会变成巨大年夜的组织开销,在最坏的情况下,会使任何一种进展停止不前。 在肯定你的 OKR 周期的过程中,有几点须要留意。
目标设定文化
你须要先弄清楚组织中的目标是若何设定的。在大年夜多半组织中,目标是为来年设定的,团队或营业部分的义务是环绕组织目标制订战术筹划。 在更复杂的组织中,计谋目标并不是一成不变的。相反,引导团队会按期分析和评估当前的营业和市场状况,并引入路线修改。在如许的组织中,计谋和战术层面的具体目标都邑被设定。
不肯定性程度
懂得企业或行业的不肯定性程度也决定了你须要评估目标和关键成果的频率。 在不肯定性相对较高的行业中经营的企业,如医疗设备或制药业,可能无法设定经久目标,可能须要更频繁的评估。 另一方面,保险或公用事业,供给商在一个高度规范的情况中运营,不肯定性较低,许可他们设定经久目标,几乎不须要频繁的评估。
设置您的OKR Cadence
我建议设定具体的计谋和战术目标。这将使你的OKR采取和调剂加倍顺利。最重要的是,懂得你的营业情况将赞助你避免任何不测。 当你开端采取OKRs时,我建议按照以下周期进行。
公司级计谋评估:季度评估
公司级战术评估:季度评估
团队季度中评估:季度中团队
团队每月检查:每周
团队每周签到:每周
季度评价
季度评估是检查进度和评估组织目标和关键成果的时刻。这是决定一个目标是否被带入下一个周期的时刻。假如没有延续下去,那么这时刻就须要改换目标。
季度中期评估
我建议采取季中评估的方法,让各个团队检查本身的进展情况,评估本身的OKR。假如在组织OKR中存在任何脆弱环节,无论是目标照样具体的关键成果,这种中期检查都邑让它们浮出水面。
月度和周度会议
最后,应用每月和每周的会议,让团队引导或指定的OKR锻练在各个团队内评论辩论进展情况。签到和检查会议的目标是确保人们精确贯彻OKR。
OKR不是一个宏不雅的待干事项清单
我在前面提到,你的目标可能有严格的时光限制,或者你的行业可能有很高的不肯定性,迫使你应用更短的周期。假如是这种情况,那么你可以改用季度评估。我建议保持每月和每周的签到会。 假如你决定增长评估和/或签到的频率,请记住这个简单的规矩:OKR不是治理你的待干事项的另一种方法。你的目标和相干的关键成果必须带来可衡量的营业影响。假如你的目标或关键成果开端看起来像一个待干事项清单,你的签到会议变成了Scrum,那么是时刻回到画板上了。
你应当在同一个组织中应用多种周期吗?
在一些组织中,开辟团队应用较短的周期,发卖和市场团队应用较长的周期是很常见的。同样,不肯定性的水平和目标的类型也在这里发挥感化。固然治理多个时光表会很快变得复杂,甚至可能须要额外的资本来治理。我真诚地建议在所有团队中保持雷同的周期。
关键点
我欲望浏览我的经验可以让你避免重蹈我的覆辙。
季度和年度OKR 周期不是一个规矩。
你的 OKR 周期应当取决于你的营业和目标。
设定具体的计谋和战术目标比只设定高层次的计谋目标更好。
你的组织的目标设定文化和你的贸易情况是找到你的OKR Cadence的关键身分。
我建议采取季度、双季度、月度和周度评估+签到的频率。
不要增长评估频率,以至于OKR成为天天的义务清单。
找到你的周期可能须要一些测验测验和缺点。聪慧地应用这个过程,因为过多的评估很快就会成为一个重要的组织开销。