开会这件小事,要被科大讯飞颠覆了

文/ 金错刀频道

短短几年时光,办公产生了翻天覆地的改变。

以前,纸、笔、电脑,是办公三件套,如今一块电子屏足矣;以前,流程审批堪比闯关游戏,如今线上审核便捷又高效;2019年之前,我们与智能办公比来的距离,可能只有钉钉、企业微信,2020岁首?年代,超3亿人线上办公,线上会议成了办公常态。

在疫情的刺激下,线上办公成了趋势,而跟着5G+人工智能+物联网的应用,线上办公平逐渐向智能化办公进级。

仅仅是开会这件小事,在智能化办公的趋势下,也开端爆发出别样的魅力。

比如前几天的72期总裁营中,刀哥应用的讯飞听见聪明屏,不仅有集白板、投影仪、LED屏一体的聪明屏,还有可变换色彩的聪明笔实现多屏互联,支撑一路场科技感实足的智能会议。

刀哥看来:聪明屏,或许将成为抢占会议聪明化革命的“门票”。

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一天十次,开会越来越不受待见?

职场人最憎恶听到的两个字除了加班,大年夜概就是开会。

为什么开会这么不受人待见?

用行政人员的话来说就是:一天开十次,次次不重样,每小我都身心俱疲。

很多企业开会的方法仍然保守,像考研“占座”一样占会议室、IM逐个通知与会人员、可以长途解决的交换,却花了更多时光在通勤上......

在所有企业都在倡导降本增效的时刻,传统的会议甚至会对企业资本造成巨大年夜的浪费。

最明显的是人力的滥用,仅仅是开会这件小事,在全部流程中却要用到不少人。

会前须要有人抢会议室,安排会议室,刀哥印象中仅仅设置投影仪、材料投放就至少须要10分钟,按照天天10次的“翻台率”,这就会浪费员工100分钟。而会中整顿速记,会后分享会议纪要,都须要专人专办。

尤其是很多互联网企业天天须要召开大年夜量会议,各个项目排期十分重要。光是在开会这件工作上,就要花费大年夜量时光做会议室、人员调和的预备。

再有效力低下也是一大年夜难题。以会议中必须的白板为例,很多人会应用白板将须要的设法主意顺手画出来,可以赞助参会者懂得并介入,但问题也时常相伴。

比如书写区域限制,创意评论辩论会类似思维导图如许赓续延展的内容,白板根本容纳不下,导致全部的构造图都异常纷乱;甚至因为处所有限,不得不擦了重写,不便于存储;对于公用会议室,假如没有及时擦除,甚至有泄密的风险。

仅仅是开会这件小事,无形中就为企业的降本增效添加了阻碍。

那企业毕竟要若何破局?

刀哥认为,企业进行办公智能化转型,已经是大年夜势所趋。

起首智能办公后,从会前的预备,到会中的交换沟通,到会后整顿汇总,都邑变得便捷快速,晋升了办公效力,也降低了人员成本。

其次,当集成书写、展示、协同三大年夜功能为一体的办公智能化设备,改变的不仅仅是人们的办公习惯,更是一种企业立场。智能设备将企业员工从传统的办公情势中解放出来,经由过程高效的沟通协作,能激发每小我的潜在价值。

是以,企业们须要思虑的问题只有一个:若何快速实现智能办公?

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办公革命下,急需一个效力杀手

市场有需求,企业就有机会,在数字化智能办公的变革中,急需一个效力杀手。

在效力为王的时代,什么样的产品才能称得上效力杀手呢?

讯飞听见聪明屏有三个必杀技。

1.“白痴级”体验

智能化会议日益普及的今天,终端用户什么需求增长最快?

那必定是轻办公。

在90、95后员工看来,开会本身目标是进步效力,杀青共鸣的,以前带着电脑,纸笔的方法这一代年青员工中已经不再受用,更多的时刻,他们甚至只会带着手机出现。

是以极简的设备,是智能办公的第一步。

就拿讯飞听见聪明屏来说,不合于国内绝大年夜多半厂商推出的平板,都要额外购买一块动辄几千元的OPS电脑,讯飞听见聪明屏一屏多用=投影仪+白板+幕布+电视+电脑,就像一个会议全家桶,不仅省了多种设备采购和室内安装的麻烦,还为企业节俭了成本。

讯飞听见聪明屏的应用方法也很小白,会前不消专人预备,开机即用,其专属的大年夜屏A.I.助手,结合讯飞优良的语音指令技巧,不须要手动去打开各类软件,一句“小谛”全搞定。

22mm的超薄机身,再加上65寸、75寸、86寸的多种尺寸,完美适配各类面积的办公室。

在聪明屏之外,为了让会议更灵活更便捷更极致,讯飞听见还搭配了一支含有收音扩音、飞鼠翻页、磁吸充电等多种功能的讯飞听见聪明笔,小而强大年夜,让一切演讲化繁为简。

2.逝世磕黑科技

进步效力是智能办公的核心,是以讯飞听见聪明屏根据开会低效的痛点,在会议流程上针对性的开辟了新功能。

讯飞听见聪明屏搭载的讯飞听见会议APP,会前可以实现会议预约,同步通知,参会提示,材料共享等,削减了人力资本的浪费;

会中,不仅可以多方会议沟通,还支撑长途双向协作,多样投屏,多端分享,打破空间限制,像坐在一个办公室,传统白板写不下,难存储的问题也不复存在。

会后,因为讯飞听见聪明屏有转写记录和及时翻译的功能,开会再也不须要秘书保障和人工记录,跨国沟通不再须要人工翻译,会议停止即可输出双语文稿记录,支撑一键分享,全程决定计划留痕,不再须要专人整顿。

以前的很多琐碎工作,如今都可以交给A.I.机械做,极大年夜的进步了开会办公效力。

3.在细节高低工夫

除懂得决B端企业开会痛点,赞助企业降本增效的同时,在用户体验上,讯飞听见聪明屏也放了大年夜招。

尤其在细节上,要看重用户体验。

例如,传统的电视和投影受空间和硬件的影响,轻易出现声音和画质差的问题,看不清、听不清成了开会的一大年夜痛点。

针对看不清的问题,讯飞听见聪明屏的屏幕采取97.1的超高占屏比,还有4K超高清显示,字再小也能看清;为了能让会议室的每小我听清,屏身周边搭配了6麦阵+45W大年夜功率扬声器,强大年夜的麦克风阵列和自带的大年夜功率音响,即使相隔8米也能一字不落,再配上1300W的高清摄像头,就连长途会议都能看得清听得清,沉浸式开会。

为了适应大年夜多半人的书写习惯,讯飞自研的自研的手写笔和聪明白板,笔锋独家设计,书写时几乎和真实纸笔书写感触感染一致。

白板上的内容可以长途一键共享,长途介入者也可以对同一屏幕内容及时的批注和修改,用这个功能企业还能实现长途签。

最让刀哥超预期的细节是,聪明笔不仅有A.I.助手、飞鼠功能,还能多色书写,完美还原了大年夜家的日常板书习惯。

无论是讯飞听见聪明屏的强大年夜功能,照样这些贴心细节,背后都离不开科大年夜讯飞的底层技巧才能,经由过程软件+硬件+生态办事的模式,在成为企业的效力杀手之外,一会儿抓住了用户的心。

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杀手级产品的底色:逝世磕用户需求

让产品真正能改变用户生活,科大年夜讯飞是若何做的?

??逝世磕用户底层需求。

所听即所见,听的是用户需求,见的是尖叫级产品。

1.知足不合场景、不合群体需求

在数字化转型的时代,讯飞听见聪明屏作为一种新的办公方法,它的舞台不只局限在办公室内,在聪明医疗、聪明政务、聪明零售等多个范畴,都能用到。

讯飞听见聪明屏系列产品,根据不合用户群体的不合需求,划分为花费级和商用级,所有产品都以用户需求量身定制。

花费级产品面向记者、师长教师、文员等小我,听见APP和听见网站可认为他们供给转写、翻译等功能;面向不合行业、当局或企业用户,可认为他们定制A.I.+媒体、A.I.+会展、A.I.+办公等不合的办事。

以疫情时代受影响最大年夜的培训行业为例,上海改进治理咨询有限公司CEO丁晖,从事治理企业治理咨询和培训22年之久。

线上办公后,借助讯飞听见云会议的及时字幕、会议记录智能化治理,完成了多场线上企业家交换培训活动。

产品都是根据市场需求而设计,可以或许知足不合群体的需求,这才是科技立异的魅力。

2. 逝世磕A.I.技巧,做更接地气的产品

一切科技立异都是建立在办事的基本上,产品只有真正办事到用户,才能实现其价值。

科大年夜讯飞逝世磕A.I.21年,经由过程赓续立异进级,让高精尖的技巧,变得更接地气。

在日常生活中,A.I.变得越来越普及,Siri、小度和小爱让生活更便捷且有趣。科大年夜讯飞经由过程A.I.技巧的立异,还能在工作中赓续带来惊喜,比如讯飞听见聪明屏还有几个彩蛋功能,它搭载首款5G+wifi6技巧,让播放更快更稳,它还供给甲醛及物联网接口,可检测PM2.5,充当办公室空气卫士。

让繁琐的工作流程更高效简洁是产品的初志,但在无形中技巧能让逝世板的办公职场更活泼、接地气,工作会议有了A.I.加持,逐渐会变成一种新时代的智能享受。

结语:

在《弗成思议的年代》一书中,作者雷默说:

“这个时代是弗成猜测的。在充斥惊奇和立异的变革时代,你须要像一个革命者那样去思虑和行动。”

聪明屏不是一个会议终端这么简单,它依托开放的云平台、A.I.技巧、适配的应用市场,在赓续刷新我们对数字化时代的感知。

作为一个面向团队合作的产品,其改革的不仅仅是办公效力,更是汇聚聪明的力量,这才真正杀手级的应用。

而杀手级的产品都有两个特点:一专注产品,二是洞察需求。