视频开会、共享文档、移动审批、电子证实……如今，上班并不必定要踏入办公室，掏出手机，打开电脑，我们就可以参加一场会议，或是和同事在“云端”共享义务。基于异地连线和长途操作技巧的在线办公平台，使新型“无纸化”工作方法成为高潮。
用户范围增长迅猛
拥有上千家门店、数万名员工的物美集团，防疫时代若何高效调剂各地资本？据介绍，经由过程在线办公平台“飞书”，物美内部搭建起一条“信息高速公路”，将集团高低几万名员工接洽起来同一协同办公。以北京地区为例，借助飞书文档，在京物美员工可以及时更新各提货站商品数据信息，便利总部快速控制情况并制订采购筹划。
眼下，在线办公平台不仅频繁应用于各企业，还渗入渗出到各项政务办事场景中。客岁，上海在全国范围内初次实现了电子执照和电子印章在企业成立时同步发放。企业可凭借电子执照和电子印章在政务收集平台实现税务、社保等营业的“一网通办”，为“无纸化”经营打下了基本。
跟着信息技巧、数字经济的成长，“无纸化”长途办公平持续推动。业内人士指出，在线办公平台已成为持续做好疫情防控、保持经济社会正常运转的重要互联网应用，用户范围增长迅猛。中国互联收集信息中间宣布的《第47次中国互联收集成长状况统计申报》显示，截至2020年12月，中国长途办公用户范围达3.46亿，占网平易近整体的34.9%。越来越多的企业建立起长途办公机制，例如企业微信办事的用户数从2019岁尾的6000万增长到2020年12月的4亿；截至2020年12月，钉钉企业组织数量跨越1700万。
破解行业成长“痛点”
在行业高速成长的同时，在线办公范畴也出现了一些亟待解决的问题。北京市社科院助理研究员王鹏说：“今朝各大年夜互联网企业持续加码在线办公市场，但从行业整体来看，各类办公产品供给链的整合程度不高，资本共享程度相对较低。比如不合企业选择不合的产品办事，可能导致企业之间沟通时平台不兼容。”
对于在线办公行业，有关专家还存眷到安然层面的问题。2020年，某互联网公司就曾产生收集安然事宜，公司一位营业主管分享到内部工作群的长途办公对象及电子表格文件被发明感染病毒，导致部分200多名员工电脑被感染。艾媒咨询首席履行官张毅对本报记者说：“当在线办公电子化后，安然就成为用户最为关怀的问题。在线办公平台的信息沟通中，经常会涉及客户隐私与企业机密等方面的内容，这就对在线办公平台的保密提出了更严格的请求。”
安然之外，稳定的办事也极其重要。在防疫时代需求激增的情况下，部分长途办公软件就曾出现无法登录、应用卡顿、无法收发消息、视频会议中断等问题。因为各企业之间工作方法不合，长途办公软件的针对性与实用性也是痛点。张毅指出，从全部在线办公行业来看，对于一些企业的定制化需求以及行业涉及到的深度贸易办事，总体来说照样比较缺乏。“如许的贸易化立异，依旧是摆在全部行业面前的一道门槛。”
推动平台互联互通
面对在线办公的成长瓶颈，应当若何破局？有关专家表示，应经由过程软硬件并进、相干各方共助的方法，建立健康稳定的在线办公新模式。
比拟传统工作方法，在线办公方法具有明显的成本和效力优势。国度发改委等13个部分结合印发的《关于支撑新业态新模式健康成长 激活花费市场带动扩大年夜就业的看法》提出，鼓励成长便捷化线上办公，打造“随时随地”的在线办公情况，在部分行业范畴形成对线下模式的常态化弥补。支撑长途办公应用推广和安然靠得住的线上办公对象研发，知足日常性多方协同工作、异地协同办公需求。同时，推动完美电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基本举措措施，为在线办公供给有效支撑。
专家指出，中国5G收集、大年夜数据中间、人工智能和工业互联网等新型基本举措措施赓续加快扶植，使企业级应用的硬件、软件基本才能大年夜幅晋升，为长途办公生态化扶植强化了海量数据处理、云存储和云计算等关键才能。用户范围稳步扩大年夜和行业个性化需求增长，将合营推动长途办公应用加快平台开放，容纳更多的垂直功能接入，实现生态互联。
王鹏建议，加快实现不合公司不合产品的标准互通，打通数据壁垒，拓展在线办公的成长空间。同时行业主管部分应出台具体指导看法，支撑建立行业自律协会出台相干标准，对在线办公行业进行评级、监督等。
