看板作为一种视觉项目治理对象，应用了人类大年夜脑对视觉内容的偏好，并赞助团队懂得和分析他们的工作中真正产生了什么。
你可以经由过程看板更好地可视化工作流程，而不是浏览关于团队工作情况的书面申报。看板为你供给了工作流程的描述，它可以赞助你有效地诊断流程中的弱点。
既然看板存眷的是工作流程，那么懂得本身是若何工作的就很重要了。
是以，可视化工作流对于任何看板实现来说都是重要的。
为什么须要可视化工作流？
可视化工作流是实现看板的第一步，这是有充分来由的。
为了改进任何流程，很重要的一点是要很好地舆解流程当前是若何工作的。
可视化工作流是看板体系的关键输入，个中流程中的每个步调都对应于看板中的列或通道。
在看板中，可视化工作流程意味着检查工作流程。
这使得团队可以或许分析进入他们的看板体系的工作量，更好地舆解他们若何处理它，然后最终经由过程引入增量改进来优化他们的过程。
跟着流程的优化，团队成员可以或许更好地实现持续交付和更好的成果。
筹划你的工作流程似乎是一项艰苦的义务。你可能会被大年夜量的工作压得喘不过气来，这些工作涉及到创建你的产品或办事，你认为一开端很难将你的工作流程形象化。
这四个简单的步调将赞助你完成可视化工作流演习，开端你的看板实现。
步调1：肯定你想要可视化的过程的范围
这里所提到的范围等同于流程的起点和终点。营业操作可以跨越各类相干的流程。起首肯定你欲望看板体系存眷的这些过程中的哪一个是很重要的。
固然没有任何规矩可以阻拦团队创建冗长的看板工作流，但幻想的做法是工作流足够可治理，并将重点放在特定团队的工作和目标上。
肯定范围的一个好办法是肯定谁在履行流程，以及在履行过程时他们想要实现什么。
让我们以web应用法度榜样开辟过程为例。
很可能会有一个处理产品和特点概念化的过程，或者我们可以称之为产品发明过程和实际的产品开辟或产品交付过程。
我们可以将这些高等流程视为零丁的工作流，个中前一个流程的输出是下一个流程的输入。
产品发明平日由产品经理、产品所有者、用户体验设计师以及开辟团队的一些成员来评估技巧可行性。
这个过程的目标是肯定哪些特点将进入产品中，或者简单地决定要构建什么。这个过程的典范输入是特点概念或概念简介、用户访谈和来自实际客户的特点请求。
为了筛选产品团队的一堆设法主意，他们会履行一个合作发明过程，评估这个概念是否可取、可行和可行。
产品发明团队可以进行一系列活动来肯定这些内容，个中他们的输出可所以用户故事映射、原型、角色、用户场景、史诗和用户故事。
所有这些都被输入到产品交付过程中，在那边开辟团队将它们转换为实际的解决筹划。随后，产品交付团队履行本身的一系列活动，将用户故事转换为实际的产品特点。
从这个例子中，我们可以创建两个看板体系，其范围环绕着这两个组的目标??一个是肯定进入产品的特点，另一个是在产品上创建特点。
正如我们在这里所看到的，我们环绕谁履行工作以及他们想要实现什么来肯定流程的范围。在肯定你想要实现看板的流程范围时，你可以采取类似的办法。
步调2：列举流程中的步调
在肯定了流程的范围之后，如今是时刻来分析流程是若何工作的，并清楚地解释制造产品或办事的办法。抚心自问：“一个项目要做什么？”
你在工作流可视化演习的第一步中肯定的输入和输出实际大将赞助你列举流程中的步调。这些输入平日会以某种情势进入看板工作流中的待干事项通道。
检查你将若何获取输入、处理它并将其宣布给你的客户。处于完成通道中意味着该项目已经成功地经由过程了流程中的所有须要步调，可以向客户宣布了。
在待干事项和已完成事项之间，哪些步调可以让你自负地说你的产品可以宣布了?
因为产品发明过程的重要目标是肯定哪些功能可以被选中，所以很天然地会有一些项目被清除在这个过程之外。
在这种情况下，它仍然被认为是“完成”的，因为团队已经决定某个功能将不会涌如今产品中。
这个特定过程的完成路径可能包含“被拒绝的”概念和“被接收的”概念，以史诗和用户故事的情势，所以团队知道他们已经决定了一个概念或设法主意的命运。
步调3：将你的流程步调转换为看板中的通道
一旦你知道了流程流中的问题部分，就可以将它们放入看板中了。
你可以选择应用其他术语来表示“待干事项”和“已完成事项”，如Backlog或Ready for to Do，以及Completed for Done。
任何对你的团队有意义的标签，用来表示你须要开端处理哪些项目，以及这些项目标工作何时完成。
你还可以应用泳道对要处理的项的类型进行分组。你还可以使你的工作流加倍具体，并在流程步调中具有子步调。
步调4：是否在工作中寻求持续改进
如今你已经预备好看板了，是时刻开端工作流程了！让你的义务导航到看板，并检查你获得的成果。
例如，你的董事会将赞助你看到团队成员在每个流程步调中的真实才能，并经由过程设置在成品数量限制来赞助你更好地治理工作流程。
你还将懂得你的流程度量标准，并应用它们更好地治理你的工作流程。
有了足够的过程度量和度量标准，你就可以应用过程改进模型来演进和改变你的工作流程。
按期评估你的过程，并在你认为合适的时刻完美你的工作流程。看板的目标是持续改进，这就是采取看板的核心。
开端可视化你的工作流程
如今是时刻与你的团队坐下来反思当前的工作流程。
我们建议不要让它成为一个正式的会议，而应当进行协尴尬刁难话，如许每小我都能很舒畅地提出他们的设法主意，并解释本身所做工作的真实情况。
应用像记号笔和白板如许的什物原料，照样选择在线对象来可视化你的过程，这完全取决于你。
这里重要的是与你的团队进行协作评论辩论，并创建一个尽可能接近你当前流程的工作流图示。一旦你有了可视化的工作流，就可以开端你的看板实现了。
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