疫情期间采用团队协作工具有哪些优势?

团队协作软件是指赞助小我和组织经由过程本地设备实现与应用的交互对象,不消安装在客户端本地的软件。那么好用的团队协尴尬刁难象有哪些优势?疫情还没有完全被控制,团队长途协作软件的需求还在加剧,控制选择团队软件的方法,选出好用的团队协作软件,助力企业更好地成长。

1.功能齐备

好用的团队协作软件必须功能齐备,才能知足长途协作的需求。例如,Zoho Workplace这款团队协作软件,包含Zoho Writer, Zoho Sheet、Zoho Show等办公对象。Zoho Writer 电子文档可轻松在线创建、编辑、共享文档,支撑多人同时编辑和评论。Zoho Sheet可精确分析用户的电子表格数据,经由过程图表和图形将数据可视化,应用主动化工作流削减反复计算。Zoho Show 可以创建极具视觉冲击力的交互式演示文档,共享给团队进行协同审查,以URL的方法宣布出去。

2.随时随地办公

打破空间的限制,是团队协作软件的一大年夜主旨。无论您身在何处,都可经由过程Zoho Workplace 主持收集会议和在线培训会,并对工作文件进行存储、共享和协作。Zoho Workplace中包含Zoho WorkDrive、Zoho Showtime、Zoho Meeting。

个中,Zoho WorkDrive 可以在线创建文档,存储各类格局的文件到云端,并将其共享给群组和小我。Zoho Showtime 可制造培训演示文稿、共享给学员,并从仪表板跟进其进度,轻松打造更具互动性的Web培训。经由过程Zoho Meeting 可开展音频/视频的收集会议/在线培训会,共享屏幕,进行长途演示,并下载分析申报等。

3.安然性高

长途办公中涉及一项异常重要的留意事项,那就是企业数据的安然。数据的安然是所有工作中的重中之重。Zoho Workplace 的数据存放在Zoho 自有的中国数据中间中,严加保护,确保您的数据安然无虞。