对于大年夜城市来说，日夕岑岭是无数职场人的恶梦。不以前年的疫情成为了起色，让很多人领会到了“居家长途办公”的全新体验，长途办公也在疫情的催化下，成为了众星捧月的旭日行业。

固然长途办公必定程度缓解了企业异地办公的协作难题，但依然存在着沟通难度高、数据传输艰苦、受情况身分影响大年夜等问题。

1. 沟通成本上升。

对于成员较多的团队，异地办公最好的沟通解决筹划就是“建群”，俗话说没有什么是建群解决不了的，假如有，就再建一个。当然建群也会有问题，后期各类需求、各类营业都要建群，群多了反而轻易混淆。

2. 数据传输艰苦。

线上会议、视频会议、语音会议等等APP、网站层出不穷，但它们都有一个无法躲避的痛：数据的传输及同步艰苦。简单的说，项目标进度和节拍可以经由过程会议即时告诉，但项目文件的修改调剂无法及时同步给每一个介入成员，假如每次都在线上会议中沟通，连线又要花费时光，沟通成本大年夜大年夜增长。

3. 沟通情况身分。

长途办公时，每小我所处的情况不合，很难做到完全清除干扰。举个例子，居家办公时代，即便同事将各设备调成静音，也无法避免家里亲人、宠物的“忽然乱入”，情况的不合也会使沟通成本大年夜幅增长。

对于长途办公来说，最大年夜的挑衅就是即时沟通和文档协同。日常沟通可以经由过程微信、企业微信等通信对象解决，而文件协同可以借助像亿方云如许专业的企业文件存储与共享云平台，合理应用多个高效对象，才能真正实现高效的长途办公，下面来具体聊一聊：异地若何保持工作文档的及时同步与协作，确保工作进展和成果？

1. 内部协作：文档及时共享，消息及时提示

不管是部分、项目照样工作组，都可以在亿方云上建立本身的协作文件夹，给每个协作成员按需匹配不合的权限，所有的工作文档在平台上便捷共享，100多种格局支撑直接在线预览，大年夜家可以环绕文档直接在平台长进行内容评论辩论，同时一键@可以或许确保所有的工作沟通和文档共享及时触达到所有协作成员。

2. 外部协作：一个链接轻松搞定

工作中经常会须要同外部企业、组织协作，为了协作可以加倍安然、高效地进行，我们可以在亿方云上建立外部协作文件夹，经由过程一个链接邀请协作的同事、客户或者合作伙伴参加进来，确保工作可以便捷开展，所有工作文档也能安然地共享、评论辩论与协作。

须要材料分享时，我们可以经由过程亿方云将分享文件临盆生成链接或者二维码，一键分享到客户／伙伴的微信、QQ、钉钉等账号。即便后续文件修改了，保存也会即会及时同步，无需再次分享。别的分享链接支撑多级权限设置和管控，便利安然又有效。

3. 多人在线编辑：云端即时共享同步

日常办公中存在很多文件交互和流转需求，一份项目申报可能须要进行大年夜量的评论辩论、反复的修改才能最终定稿。传统用QQ、微信、邮件等对象来沟通，须要赓续地将文件发来发去，频繁传输下会出现数个文件版本，不仅占空间，还极易混淆，难以治理。

经由过程亿方云，我们可以在文档下直接@介入协作的同事，进行评论辩论交换，也可直接多人在线协作编辑，同时每小我的操作记录也可查询，汗青版本可追溯，高效又安然。

跟着移动收集日益蓬勃，人和人之间的沟通方法已经被互联网颠覆。将来，长途办公也会是一种趋势，雨后春笋般的协同办公软件被加倍广泛的应用，也让传统的办公模式注定会变革。

也许， 办公室的故事还将要翻篇续写。