河北工业大学:做师生校友最放心的“底档” 一封海外校友感谢信背后的故事

通信员(霍占良)“远在他乡,期近将走向工作(岗亭)的人生新起点,又再次感触感染到了母校的关怀和师长教师们亲如家人的暖和……”,一位远在澳大年夜利亚的校友,把冲动与感恩,都写在寄给母校档案馆的感激信中。

本来,陆艺博校友于2018年从黉舍控制学院主动化专业卒业后,就到澳大年夜利亚悉尼大年夜学持续攻读硕士研究生,本年7月即将走向工作岗亭,在调取学籍档案时,才发明档案找不到了。没有档案就无法正常入职,这让他万分焦急、担心和茫然。情急之中,他想到了向母校“乞助”。他接洽到档案馆学生档案室的廖永中师长教师和本身昔时的指导员王艳师长教师,看能不克不及用“远水”来解“近渴”。

时光都已经以前近三年了,昔时的卒业生也数以千计,寄送档案的EMS快递单据也有几千份,但廖师长教师没有推辞,更没有抱怨,而是在档案库、收发室、邮电局往返跑,只想尽快找回档案,以解校友的燃眉之急。

“只要没耽搁校友的入职,我所做的一切都是值得的。”在收到感激信后,廖永忠师长教师沉着地说,“这是我的工作,也是我的职责,换做我们档案室的任何一个师长教师,也都邑这么做的。”

在接到陆艺博同窗的乞助德律风后,王艳师长教师第一时光和廖永忠师长教师取得接洽,一路梳理档案流转过程信息,害怕小陆焦急,她又像昔时在校时那样跟他交心,安抚他焦炙的心境。

“孩子们有艰苦还能想到我,解释我这个指导员还有点用。” 提到本身的学生,王艳师长教师满是骄傲,“不管是分开了多久,走出了多远,同窗们永远是我们指导员心中的‘宝儿’。只要他们有须要,我们都‘随叫随到’。”

经由两位师长教师的不懈尽力,终于查清楚明了档案损掉的原因。随后,两位师长教师又从档案馆的综合档案室调取并补办了该校友在校时代的相干学籍档案,使他能顺利入职,开启人生新起点。

“为师生服好务是我们档案馆的职责地点,在工作中我一向尽力做到事事有回应,件件可追踪。”档案馆馆长董金明也对校友的信赖表示感激,“我们也会把艺博校友的鼓励算作往后改进工作的动力,完美工作办法,优化办事流程,尽力成为师生和校友最宁神的‘底档’。”